Grenzach-Wyhlen - Mein Kitaplatz

Häufige Fragen

Hier finden Sie Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen:

Wie finde ich die richtige Kita für mein Kind?
Unter dem Button Einrichtungen im Startbildschirm  finden Sie eine Übersicht aller Einrichtungen für Kinder in Grenzach-Wyhlen.


Wie melde ich den Bedarf für einen Kita-Platz an?
Die Bedarfsanmeldung erfolgt ausschließlich über das Elternportal https://grenzach-wyhlen.meinkitaplatz.de mit einem eigenen Benutzeraccount pro Familie. Zum einen dient Ihre Bedarfsanmeldung einer möglichst genauen Planung der Betreuungsplätze in der Gemeinde Grenzach-Wyhlen. Zum anderen zeigen Sie damit an, dass Sie den Rechtsanspruch auf einen Betreuungsplatz für Ihr Kind geltend machen wollen.

Der Eingang Ihrer Bedarfsmeldung wird Ihnen unter der Angabe der Vorgangsnummer für Ihr Kind per E-Mail bestätigt. Nur mit dieser Vorgangsnummer kann später ein Betreuungsvertrag abgeschlossen werden.

Wie kann ich bei Geschwisterkindern Betreuungsplätze anfragen?
a) Sie benötigen für zwei Kinder gleichzeitig einen Betreuungsplatz. Bitte legen Sie zunächst eine Bedarfsmeldung für das erste Kind an und schließen diese ab. Dann geben Sie in Ihrem Account eine weitere Bedarfsmeldung für das Geschwisterkind ab.

b) Ein Kind wird bereits in einer Einrichtung betreut und Sie möchten ein weiteres Kind in dieser Einrichtung betreuen lassen. Sie können das bereits betreute Kind unter "Geschwisterkinder in Betreuung" bei der Platzanfrage angeben.

Wo erhalte ich Auskunft bei Fragen rund um die Kinderbetreuung und Kita-online-Portal "Kivan"?
Informationen erhalten Sie auf der Homepage der Gemeinde Grenzach-Wyhlen, http://www.grenzach-wyhlen.de

Weiter Auskünfte erhalten Sie:

  • im Rahmen der Sprechzeiten der Sozialabteilung der Gemeindeverwaltung im  Rathaus Wyhlen, Rheinfelder Str. 19, Telefonnummer: 07624/ 32-400
  •  in jeder Kindertageseinrichtung

Darf ich meine Platzanfragen nur noch per Internet abgeben?
Ja. 
Die Bedarfsanmeldung erfolgt ausschließlich über das Elternportal kita-online mit einem eigenen Benutzeraccount.
Sie könnten selbstverständlich auch weiterhin mit der (Wunsch-) Einrichtung direkten Kontakt aufnehmen.

Ich habe keinen Zugang zum Internet oder keine E-Mail-Adresse. Wie kann ich meinen Bedarf auf einen Kita-Platz anmelden?
Bitte wenden Sie sich persönlich an die Sozialabteilung der Gemeindeverwaltung im  Rathaus Wyhlen, Rheinfelder Str. 19, Telefonnummer: 07624/ 32-400.

Welche Kosten entstehen mit der Nutzung des Angebotes unter Kita-online-Portal "Kivan"?
Die Nutzung des Portals und die Anmeldung im persönlichen Nutzerkonto sind kostenlos.

Sind für die Nutzung von Kita-online-Portal "Kivan" spezielle technische Voraussetzungen erforderlich?
Die Nutzung des Elternportales ist an keine speziellen technischen Voraussetzungen gebunden. Benötigt wird ein internetfähiger Computer mit einem aktuellen Internetzugangsprogramm (Browser). Der Computer sollte über einen angemessenen Virenschutz verfügen. Der Zugang zu kita-online ist von jedem privaten oder öffentlich zugänglichen Internetanschluss möglich.

Kann ich für mein ungeborenes Kind bereits einen Betreuungsplatz anfragen?
Nein. Die Bedarfsmeldung für einen Betreuungsplatzes ist erst nach der Geburt Ihres Kindes möglich.

Wie weit im Voraus kann ich einen Bedarf für mein Kind anmelden?
Die Bedarfsmeldung für einen Betreuungsplatz kann grundsätzlich  bis zu einem Jahren vor Betreuungsbeginn erfolgen. Die gilt sowohl für Kindergarten- wie auch für Krippenplätze. Grundsätzlich erfolgt die Platzvergabe der jeweiligen Einrichtungen für das neue KITA Jahr Ende Februar/ Anfang März. Aufgrund von Kapazitätsengpässen ist es schwierig, einen KITA Platz wähend des laufenden KITA Jahres zu erhalten.

Für Krippenplätze gilt zusätzlich folgendes: Nach der Geburt Ihres Kindes und nach Erhalt der Geburtsurkunde können Sie die Bedarfsanmeldung für einen Krippenplatz abgeben.
Hinweis: Es kann zu einer Verzögerung von 3-4 Wochen kommen bis die Daten Ihres Kindes nach Geburt im Melderegister eingetragen sind.


Welche Betreuungsformen gibt es für mein Kind?
Die Betreuungszeiten der Kleinkind- und Kindergartenbetreuung entnehmen Sie dem aktuellen Flyer "Elternbeiträge" im Downloadbereich auf der Startseite.

Wie hoch sind die Kinderbetreuungskosten?
Die Elternbeiträge werden durch den Gemeinderat  festgesetzt und ist von folgenden Faktoren abhängig:

•    Einkommen der/des Zahlungspflichtigen
•    Einkommen des Kindes
•    Art der Betreuung und
•    ob bereits Geschwisterkinder eine Einrichtung besuchen.

Der Elternbeitrag ist sozial gestaffelt nach Einkommensgruppen, welche die wirtschaftliche Lage der Eltern berücksichtigen soll. Beim zweiten und dritten Kind vermindert sich der Elternbeitrag. Das vierte Kind ist beitragsfrei. Dies gilt nur für die Kinder in den KITA Einrichtungen.
Der Beitrag wird jeweils zum Monatsanfang fällig und muss auch in den Schließungszeiten (z.B. Ferien) der Kindertageseinrichtung oder bei Krankheit des Kindes gezahlt werden.

Eine genaue Auflistung mit den Betreuungskosten entnehmen Sie ebenfalls dem aktuellen Flyer "Elternbeiträge" im Downloadbereich auf der Startseite.


Kann ich eine Bedarfsmeldung vornehmen, wenn ich (noch) nicht in Grenzach-Wyhlen wohne?
Für nicht in der Gemeinde Grenzach-Wyhlen wohnhafte Kinder kann i.d.R. keine Bedarfsmeldung abgegeben werden.
Bei einem geplanten Wohnortwechsel nach Grenzach-Wyhlen stellen Sie bitte einen formlosen Antrag per E-Mail an kita@grenzach-wyhlen.de .

Folgende Angaben sind wichtig:
•     Name, Vorname(n) und Geburtsdatum des Kindes
•     Name , Vorname eines Elternteils
•     Ihre derzeitige Wohnanschrift
•     ein Nachweis, aus dem hervorgeht, ab wann und wo Sie in Grenzach-Wyhlen wohnen werden
Nach Prüfung Ihres Antrages werden die für Ihre Bedarfsmeldung erforderlichen Daten erfasst. Anschließend erhalten Sie eine Mitteilung  ob und ab wann Sie eine Bedarfsmeldung über das Elternportal vornehmen können.

Wir ziehen aus Grenzach-Wyhlen weg. Verliere ich meinen Betreuungsplatz?
Da sich nach einem Wegzug die rechtlichen Grundlagen für das Betreuungsverhältnis ändern, informieren Sie unbedingt die Einrichtung über Ihren Umzug. Die Einrichtung bzw. deren Träger entscheiden auch, wie mit dem aktuellen Betreuungsvertrag umzugehen ist.

Ich habe bereits einen Betreuungsplatz  in einer Spielgruppe oder bei einer Tagespflegeperson. Habe ich automatisch eine Anschlussbetreuung in einer Kindergarteneinrichtung bis zum Schuleintritt?

Nein.
Für die Anschlussbetreuung in einer Kindergarteneinrichtung benötigen Sie einen separaten Betreuungsplatz. Bitte stellen Sie im Elternportal einen Antrag auf eien Kindergartenplatz.

Kann die Kinderbetreuungseinrichtung trotz meiner Platzanfrage die Aufnahme meines Kindes ablehnen?
Ja. Aufgrund derzeitiger Platzengpässe in Grenzach-Wyhlen kann auch eine Ablehnung Ihres angeforderten Betreuungsplatzes erfolgen.

Die Einrichtungsleitung entscheidet über die zu vergebenden Plätze eigenständig.
Die Kinderbetreuungseinrichtung kann Sie ggf. über weitere Angebote des Trägers informieren. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit in kivan-online eine andere Betreuungsanfrage zu erstellen. Sie können sich zur Beratung auch an die Mitarbeiterinnen der Sozialabteilung in der Gemeindeverwaltung wenden.

Beim Erstellen einer  Bedarfsmeldung ist ein Fehler aufgetreten. Was nun?
Ihre Anfrage kann erst verarbeitet werden, wenn Sie den Bearbeitungsvorgang zum Erfassen Ihrer Daten im Elternportal erfolgreich abgeschlossen haben. Bitte versuchen Sie zunächst, den Vorgang zu wiederholen. Bitte überprüfen Sie darüber hinaus die Schreibweise des Namens des Kindes. Bitte geben Sie den Namen immer so an, wie er in der Geburtsurkunde des Kindes erfasst wurde. Tritt der Fehler weiterhin auf, brechen Sie Ihre Anfragen ab und wenden Sie sich persönlich an  die Mitarbeiterinnen der Sozialabteilung in der Gemeindeverwaltung.

Ich möchte die Einrichtung wechseln, wie mache ich das?

Für Fragen zur Kündigung des bisherigen Platzes wenden Sie sich bitte direkt an den Träger der Einrichtung oder an die Einrichtungsleitung.


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